背景需求:


  面对新时期管理信息化和经济全球化的挑战,政府信息化建设的步伐已经渐渐成为影响一个城市或地区综合竞争力的主要因素,而政府信息化的核心影响集中到政府管理职能与效率方面。目前,政府日常的工作会议繁多,集中的会议方式越来越不能满足政府的需求。同时各种办公会议经费激增,影响政府财政平衡。并且对于一些突发事件只能采用传统的电话沟通而不能及时的、有组织的进行决策。从而大量损失了宝贵的时间,难以提高效率。
  与此同时,越来越多的对外电子服务逐渐对政府内部和政府之间的协同办公与业务处理提出了更高要求,单纯的文件传输和信息发布已经无法满足政府更高层次的需求。
  目前,部分政府职能部门已经实施了硬件视频会议系统,但是依然存在一些局限性,比如,一般硬件视频会议系统只到地市这一级使用,县、镇、乡、村这一级是空白;各职能部门之间可能选用不同厂商、不同型号的硬件视频会议系统,无法实现互联互通;对于无法参加集中会议的人员采用软件视频会议系统参会,无法和现有硬件视频会议系统互联互通;对于外出公干人员,由于条件所限无法及时参加重要政府会议。
  怎样在政府管理和服务职能中运用现代信息技术,实现政府组织结构和工作流程的重组优化,怎样超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式,是各级政府部门亟待解决的问题。



系统分析:

① 对于政府已有不同厂商,不同型号硬件视频会议系统,gmeeting高清视频会议系统可通过自主研发的RVS6000 MCU与之互联互通;
② 尚未部署硬件视频会议系统的政府职能部门,可通过部署RVS6000 HDX高清视频会议终端或RVS6000 SDX标清视频会议终端实现与其他部门的视讯互通;
③ 对于无法集中参会或外出公干的政府职员,可通过软件客户端随时参加重要会议;
④ 如外出人员由于环境所限,无法通过软件客户端参会,可通过3G网络,使用3gmeeting手机移动终端参加会议;




系统应用:

● 实现随时随地的远程会议、远程讨论,以及远程传达贯彻文件、解释咨询政策等,减轻工作强度,提高管理水平和效率。
● 利用"gmeeting高清视频会议系统",上级组织和领导能够和基层单位职员进行面对面沟通,加强了政府组织结构的紧密性。
● 对于突发事件,能够随时召开紧急会议,进行有针对性的讨论、决策,为解决突发事件争取了宝贵的时间。
● 出差在外的政府职员,通过软件客户端以及手机移动终端,能够方便及时的参加政府会议,不会遗漏任何重要的会议。
● 利用"gmeeting高清视频会议系统" 开展各类会议、科技培训、工作交流,充分发挥系统功能,带来的间接经济效益远远大于因传统会议带来的的人力物力成本,为促进政府信息化建设作出更大贡献。
● 利用"gmeeting高清视频会议系统",实现政务公开,打开了政府和群众沟通的新渠道,使政府服务公众的宗旨贯彻得更彻底、更扎实、更透明。