教你如何选购视频会议系统

随着网络和视频技术的发展,视频会议广泛应用于政府、公检法、武警、军队、金融、保险、大型国企、广大中小企业等行业,已经成为日常会议、协同办公、业务培训等活动的必备工具。视频会议市场主要分为两类:基于专线的硬件视频会议和基于互联网的网络视频会议。

硬件视频会议系统,又称为电视电话会议系统,是视频会议最早的形式,硬件视频会议需要运行在专用线路,使用遥控器操作专用的终端,布置专用会议室(配置大尺寸电视、会议室话筒和音箱设备)通过硬件MCU(服务器)召开会议。上述行业用户使用的视频会议很多都是这种形式。硬件视频会议的特点是音视频效果好、操作简单、功能单一,由于需要专用线路和专用设备,所以价格昂贵。这类视频会议的代表厂商有Polycom、中兴、华为、科达和3gmeeting等。

网络视频会议系统是近几年新发展起来的一种视频会议形式,一般在互联网使用,通过在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议,软件视频会议系统具有价格便宜,功能丰富,升级方便的特点。由于软件视频会议在PC上运行,PC的不稳定和操作复杂,对使用视频会议的人员有一定的技术要求。由于互联网带宽的不可保障,网络视频会议经常出现音视频延迟、抖动和网络断线等问题。这类视频会议的代表厂商有AVCON、3gmeeting、 V2和红杉树等。

随着视频会议技术的发展,硬件视频会议系统推出了高清和网真视频会议,采用720P、1080P高清视频技术和虚拟会议室技术,在图像质量和用户体验上有显著的提升,高清视频会议对网络带宽的要求是原有视频会议的2-4倍以上,除了购买会议设备的费用,带宽升级也是必须的。网络视频会议也出现了视频会议租用服务,用户无需额外购买服务器、软件、带宽,向厂家支付一定服务费用,即可通过软件终端或Web Flash 召开视频会议,由于运行在互联网上,服务质量对实际网络状况存在着较大的依赖性。

选购视频会议系统的时候,可结合本单位的实际工作需要、财务预算和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、3G手机或电话参加视频会议。同时,要考虑系统扩容的可选性和系统升级的方便性,尽量采用支持国际标准规范的视频会议产品,避免被个别采用私有协议的厂商绑架。可采用高清、标清、软件、3G手机和电话等多种终端混合使用的方式,根据本单位的现状和业务需求,有重点的逐步进行视频会议的建设。

针对用户的需求,有厂家提出了融合高清、标清、软件、3G手机和电话等接入方式,向用户提供随时随地召开视频会议的产品。这类产品采用H.323、SIP国际标准协议,不仅是视频会议系统后续升级的选择,更具有特色的是能够将现有使用专用线路、专用会议室和专用硬件设备的电视电话会议延伸到互联网、3G手机和电话,极大的方便了用户参加会议。这类厂商主要有Radvision、华为和熔点网讯的3gmeeting等。